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关于印发《“专接本”项目教育教学管理办法(试行)》的通知
leiyanling12-05-28浏览(790

    

各二级学院(部)、各部门:

为加强“专接本”项目教育教学工作,全面提升“专接本”教育教学质量,提高“专接本”学生课程一次通过率、毕业率和学位获取率,经研究,制订《“专接本”项目教育教学管理办法(试行)》,经院长办公会审议通过,现予以印发,请遵照执行。

 

附件:“专接本”项目教育教学管理办法(试行)

 

 

2012年5月25日

 

 

 

 

 

 

 

主题词:专接本▲  教育教学  管理办法  通知                                

党政办公室                            2012年5月25日印  

 “专接本”项目教育教学管理办法

(试 行)

为加强“专接本”项目教育教学工作,全面提升“专接本”教育教学质量,提高“专接本”学生的课程一次通过率、毕业率和学位获取率,经研究,制订本办法。

一、“专接本”管理工作界定

(一)“专接本”含义

“专接本”是指全日制在籍三年级专科学生接读高等教育自学考试本科,由我校与主考本科院校协议共同培养,全日制教学的一种高等教育自学考试本科人才培养项目(以下简称“专接本”)。

二级学院在全日制专科学生中举办的“特色自考”、“社会大自考”等高等教育自学考试本科助学教育项目参照本管理办法执行。

(二)管理依据

1、江苏省高等教育自学考试委员会《关于印发<关于在全省普通高校中开展在籍专科学生接读自学考试本科工作的意见(试行)>的通知》(苏教考【2004】1号)

2、江苏省高等教育自学考试委员会、江苏省教育厅《关于下发<关于在全省普通高校中开展在籍专科学生接读自学考试本科工作的补充意见>的通知》(苏教考【2008】14号)。

3、江苏省教育考试院《江苏省教育考试院关于下发<“专接本”工作补充意见实施细则>的通知》(苏教考自【2008】26号)。

4、江苏省教育考试院《省教育考试院关于下发<“专接本”工作实施细则补充规定>的通知》(苏教考自【2009】11号)。

(三)管理性质

1、“专接本”项目采取继续教育与培训学院及相关职能部门与二级学院分工协作的管理方式。

2、“专接本”管理工作是举办本项目的二级学院教育教学常规工作任务,各二级学院应与全日制专科教育区别管理,按照高等教育自学考试本科教育教学要求,组织实施开展人才培养工作。

二、“专接本”管理组织

(一)学校管理机构

1、领导小组

组  长:学校分管领导

副组长:继续教育与培训学院负责人

成  员:举办“专接本”的二级学院负责人,人事处、教务处、学工处、后勤与产业管理处、后勤集团、保卫处等相关职能部门负责人。

2、管理职能部门

(1)继续教育与培训学院是“专接本”项目的牵头职能部门,承担全校“专接本”教育教学工作的管理职能。

(2)继续教育与培训学院根据“专接本”项目教育教学管理要求设置专职管理岗位和督导岗位。

(二)二级学院组织机构

各二级学院成立由党政主要负责人为组长的“专接本”项目领导小组,设立“专接本”项目管理办公室,并设置相应的教学、学生等管理岗位。

三、“专接本”管理职责界定

(一)职能部门职责

1、根据省教育厅、省高等教育自学考试委员会和省教育考试院文件精神,制定“专接本”项目有关各项规章制度,并贯彻执行。按照“专接本”工作流程(见附件1),有计划开展和推进各项工作。

2、与主考学校签订“专接本”办学协议(见附件4),加强与主考学校的沟通,统筹“专接本”各项管理工作。

3、在规定的时间向主考学校申报“专接本”开设专业、招生宣传等材料。

4、在规定的时间将经省招生部门正式录取的参加“专接本”在籍三年级学生录取名册报送主考学校。

5、督查各二级学院与学生、学生家长签订三方协议书,协议书文本见附件3。

6、管理和实施“专接本”专业毕业学生的资格审核,证书办理等工作。

7、负责“专接本”学籍、教学、督导、考试、成绩、学生和毕业环节等人才培养过程的管理。专人负责“专接本”学籍管理系统的运行。

8、对“专接本”各项工作进行检查、监督、评估等,及时处置“专接本”工作开展过程中存在的问题,及时总结“专接本”工作经验并推广。

9、向江苏省教育考试院和各主考学校报告“专接本”工作。

10、按照物价主管部门备案的学费收费标准,配合学校财务处实施收费及收费监督管理工作。

11、按照学校与主考学校签订的“专接本”办学协议,每学年按实际收费向主考学校缴纳一定比例的管理费。

12、负责对本校的“专接本”工作进行总结和相关报表编制工作,并上报省考试院和主考学校备案。

(二)二级学院职责

1、在本二级学院相同或者相近专业的学生中,负责“专接本”专业的招生宣传、生源组织工作。三年制专科从第二学年第二学期开始宣传和组织,从第三学年开始接读“专接本”项目。

2、按照省“专接本”报名规定,负责学生报考条件的初审工作。

3、负责“专接本”任课教师的聘任工作。要求聘任责任心强、富有教学经验的教师任教,原则上任课教师具有讲师以上专业技术职务或者具有研究生以上学历,保持任课教师队伍的相对稳定,拟聘教师需报送职能部门审核、学校分管教学领导审批后聘任。

4、负责“专接本”教学管理工作,包括教师备课、教材征订计划、教室安排、课表编排、课堂教学秩序检查、调课手续、教学质量评价等。

5、制定学期“专接本”教研活动计划,积极开展教研活动,相关教研活动资料以书面材料形式报职能部门备案。积极组织教师参加主考学校开展的教学研究活动。

6、根据主考本科院校的要求,负责实践性环节考核、毕业论文(毕业设计)的指导,制定考核实施细则,并报主考学校和本校职能部门备案。

7、负责学生管理工作,按照本科生培养目标,建立学生管理体系,建立班级组织、党团和学生会组织,开展丰富多彩的学生活动。

8、严格执行物价部门的“专接本”收费标准,协助学校财务部门做好收费工作。

9、负责未按期毕业的“专接本”学生的后续管理,配合职能部门,帮助学生办理续考报名、转考等手续。

10、负责办理学生专科第三学年顶岗实习等专科学业的免修手续。

11、负责与主考学校的教学管理衔接、主考学校检查接待等工作。

12、负责“专接本”教育教学资料的收集、整理、存档等管理工作,具体要求见附件2。

四、“专接本”教学管理要求

(一)学籍管理

1、“专接本”专业的学制为二年,修业年限为三年。

2、学生一经注册即取得自学考试“专接本”学籍,我校学校负责学生学籍档案的建立,并使用省教育考试院统一印制的学籍卡和学籍管理系统进行学籍管理。职能部门和二级学院应严格学籍管理,及时将学生学籍变动情况报告主考学校和学校职能部门。

3、在籍学生每学期必须按规定时间办理注册手续和参加教育教学活动。因故不能按时注册和参加教育教学活动者,必须事先履行请假手续。未注册学生和不参加教育教学活动的学生取消当次考试资格。

(二)教学常规管理

1、“专接本”专业的课程教学内容,除实践与应用课程外,必须以省教育考试院指定的课程考试大纲和使用的教材为依据,同时要加强案例教学和实践性环节教学。职能部门和二级学院应加强“专接本”任课教师的队伍建设,要选派责任心强、教学经验丰富、相对稳定的专职教师任教,具备高级职称的教师须占30%以上,并于每学期开学前将任课教师名单及其自然信息报送主考学校和本校职能部门备案。在课程教学进程中,任课教师不得擅自调课、停课或请他人代课。

2、二级学院须依据专业教学计划规定的教学进程和课程的教学时数(每学分为18学时)编排课程表,提出教材征订计划,由职能部门向省教育考试院或所在市自考办订购相应课程考试大纲和教材,协同职能部门做好发放工作。

3、二级学院要严格考勤制度,学生某门课程缺课学时数超过该门课程学时数三分之一的,即取消其该门课程当次考试资格。

4、每学期至少安排二次课程测试,测试成绩作为学生平时成绩的重要依据。

(三)考试管理

1、“专接本”课程校考部分的考试工作在主考学校的管理和指导下,由我校职能部门监督管理、二级学院负责组织实施。

2、根据主考学校确定的专业考试计划,制定具体的课程校考部分考试计划,明确考试时间(安排在统考之前)和地点,报主考学校批准后实施。

3、根据考试大纲要求,合理命制课程校考部分试卷,并注重考试过程管理,保证阅卷评分准确无误。课程校考部分试卷(含答卷)考后由专科学校保存,保存期限为学生本科毕业后一年。学生未能如期毕业的,应保存至学生修业期满后两年。

4、根据已确定的专业考试计划,由主考学校制定实践与应用课程以及课程实践环节的考核计划,确定毕业论文的指导与答辩时间及考核地点。实践与应用课程以及课程实践环节的实验报告、毕业论文等由主考学校负责保存,保存期限为学生本科毕业后一年。学生未能如期毕业的,应保存至学生修业期满后两年。

5、学生必须按规定时间参加各门课程的考试和补考,逾期(不可抗力原因除外)视为自动放弃。每门课程安排一次补考。经一次补考仍未及格或对学位要求课程的考试成绩虽及格但不满意,若条件允许(如相关专业继续开设或相关课程仍在开考等),学生可申请再补考或重考,再补考和重考的报考费由学生自理。补考、再补考、重考均应参加下一年级学生相同课程的考试。再补考或重考也可自行报名参加4月、10月份的自学考试,或者1月、7月份的增考。

6、学生可自行参加面向社会开考的相应专业选考课程和外语替代课程的考试,但专科学校不另行组织教学,不计取校考成绩,也不负责办理考试报名手续。

7、“专接本”专业统考课程的考试,由我校统一向所在市级自考办办理集体报考手续。

8、对在考试中违规的学生,要上报主考学校,按《国家教育考试违规处理办法》进行处理。

(四)成绩管理

1、“专接本”专业课程校考部分成绩的计取办法为:期终考试占50%,平时作业(不少于4次)占30%,考勤占20%。思想政治理论课程经专科学校考核合格后,按自学考试免考规定执行。校考成绩要及时报送主考学校,未及时报送的校考成绩按“0”分计。

2、学生修业期满后两年(学制期满后三年)内,未通过的课程可安排补考,学生学位要求课程的考试成绩虽然及格,但学生不满意的,专科学校在自身条件允许的情况下,可同意学生重考。

3、学生修业期满后两年(学制期满后三年)内,学生各门课程的考试、补考由专科学校统一安排。重考及再补考由学生自行向学校申请,由学校统一安排。学生自行参加自学考试面向社会开考的同专业考试的,不得计取校考成绩。

4、学生修业期满(学制期满后一年)未能毕业的,可转入自学考试面向社会开考的相应专业的考试,已通过的课程及未通过课程的校考部分的成绩继续有效。修业期满两年(学制期满三年)后仍未毕业的,已通过的课程继续有效,未通过的课程不再计取校考成绩。

(五)教学档案管理

1、各二级学院必须独立建立“专接本”教学档案,包括人才培养方案、教学工作计划和总结、授课计划、教材选用、课程表、任课教师情况统计表、调课记录、学生出勤记录、教研活动计划及活动记录、成绩记录、三方协议书、党、团、学生会等学生活动资料等。教学档案存档目录要求详见附件2。

2、教学档案按照学年收集和整理,经职能部门审核后存档,存档时间为五年。

五、“专接本”学生管理

(一)协议管理

1、新生注册后,二级学院与学生及家长签订三方协议书,明确各自的权利与义务。在新生入学教育过程中,要向学生进一步明确“专接本”专业性质和课程设置,以及教学过程和考试过程要求。

2、 二级学院要强化诚信教育,组织学生学习学校和自学考试的有关规定和规章制度,以保证“专接本”项目的正常教学秩序和考试质量。

3、“专接本”学生在校期间,共享学校的教室、实验室、图书馆、语音室、机房、文体场馆、餐厅、浴室、宿舍等教育教学资源。

4、学生在校期间,职能部门和二级学院要加强学生、教师、管理人员、家长之间的交流与沟通,及时发现问题和解决问题,不断改进教学质量、完善管理措施,防止异常情况乃至重大事故发生。

(二)学生组织管理

1、建立班集体。成立班委会,配备辅导员(班主任),积极开展班级活动,丰富学生学习生活。

2、建立党团组织。根据学生党员、团员组成情况,建立党支部(党小组)、团支部,党团工作纳入二级学院党总支、分团委日常工作体系,按照党团工作要求开展活动,发挥党团组织的先锋模范作用。

3、建立学生会。各二级学院应根据“专接本”学生的数量,建立“分学生会”组织,充分发挥学生的自我管理作用,培养学生的独立工作能力。

(三)学生行为(纪律)和奖惩管理

1、制定“专接本”学生行为守则(见附件4),并认真贯彻执行。

2、树立“专接本”学生榜样,激励学生认真学习;及时发现和处理学生违纪行为,保持“专接本”良好的学习风气。

六、报名和毕业管理

(一)报考资格申请

1、“专接本”学生在学制期满,即可申请办理本科报考资格的审核。

2、本科报考资格审核工作由二级学院汇总、职能部门统一向所在市自考办申请办理,办理时间为每年5月底和12月初。为保证考生能正常毕业,最迟应在“专接本”学生毕业之前半年办理。

3、申请本科报考资格审核时需提供下列材料:

(1)本科段报考资格审批表;   (2)身份证;

(3)准考证;(4)专科毕业证书(原件及复印件各一份);

(5)专科学校“学籍卡”复印件(加盖教务处公章)。

(二)免考申请

1、“专接本”学生在学制期满后,即可办理免考申请。

2、免考申请由二级学院汇总、职能部门统一向所在市自考办办理,时间为每年5月底和12月初。为保证考生能正常毕业,最迟应在“专接本”学生毕业之前半年办理。

3、申请免考时需提供下列材料(与报考资格审核相同的材料不需重复提供):

(1)《课程免考审批表》;(2)身份证;(3)准考证;

(4)专科毕业证书(原件及复印件各一份);

(5)专科学校学籍卡复印件(加盖教务处公章);

(6)相关证书(持大学英语四级以上证书或考试成绩报告单申请免考者,其证书上考试学校应与毕业学校一致,且考试时间应为在读期间或毕业两年以内)。

(三)毕业申请

1、学生修业期满一年(学制期满二年)内,完成本专业规定课程的考试和考核,申请毕业的,由二级学院汇总、职能部门统一向所在市自考办申请办理,时间为每年5月底和12月初。申请毕业时需提供以下材料(与报考资格审核及免考资格审核相同的材料不需重复提供):

(1)身份证;(2)考证;(3)全部单科合格证书;

(4)实践考核(论文答辩)成绩通知单;

(5)免考证明;(6)本科段报考资格审批表;

(7) 2寸标准照片两张(已有电子照资料的不需再提供)。

2、学生临毕业时,须以《高等学校学生行为准则》为主要依据,对学生的思想品德作全面鉴定,包括学生的自我鉴定和二级学院对学生的鉴定。鉴定的重点应放在政治思想、道德品质、遵纪守法、学习态度等方面。

3、学生学完“专接本”专业考试计划规定的全部课程(包括课程的实践性环节),通过考试取得合格成绩,思想品德经鉴定符合要求,并持有专科毕业证书,由省考委发给自学考试本科毕业证书,主考学校附署,符合学士学位授予条件的,由主考学校授予学士学位。

(四)延期学习规定

(1)修业期满(学制期满一年后),未能毕业的,可转入自学考试面向社会开考相应专业的考试,符合毕业条件的,发给原“专接本”专业主考学校附署的毕业证书,符合学位授予条件的,可向原“专接本”专业主考学校申请学士学位。

(2)修业期满两年(学制期满三年)后,仍未毕业的,还可继续参加自学考试面向社会开考的相应专业的考试,已通过的课程继续有效,未通过的课程不再计取校考成绩,并须参加面向社会开考的同专业主考学校组织的课程实践性环节的考核和毕业论文(毕业设计)指导与答辩,符合毕业条件的,发给面向社会开考专业主考学校附署的毕业证书,符合学位授予条件的,向面向社会开考专业主考学校申请学士学位。

七、收费管理

(一)收费标准

1、“专接本”项目学费收取。“专接本”项目学费收取严格按照省物价局核准的标准执行。

2、代办费收取。各二级学院按照省、市物价局规定的收费项目进行预算,每年决算,多退少补。

3、其他费用。二级学院向学生收取的其他任何费用均须向职能部门和财务处报告,经批准和办理相关收费备案手续后方可收费,否则将追究二级学院负责人的责任。

4、“专接本”考生参加4月份和10月份自学考试的,按32元/门收取报名考试费。专科学校自行安排“专接本”考生参加1月份和7月份增考的,按100元/门收取报名考试费。因计划原因,由省教育考试院安排在1月份和7月份考试的统考及补考课程,仍按32元/门收取。报名考试费(含第一次补考费用)、准考证工本费、课程免考审定费、毕业生审定费等,由我校职能部门统一向市自考办缴纳。论文指导与答辩费、实践课程考核费由我校统一向主考学校缴纳。以上费用均在学费中列支。重考和再补考的报名考试费由学生自理。

(二)收费办法

1、各二级学院按照年度收取学费和代办费用,收费责任人为二级学院“专接本”管理办公室负责人。

2、按照规定收取的学费和代办费由财务处按每生开具学院收费收据。

3、“专接本”收费由财务处结算中心建立收费管理体系,实施监督管理。

(三)经费管理

“专接本”学费按照学校与主考学校的协议,20%上缴主考学校,80%为我校办学资金,实现专款专用。我校办学资金的使用办法由学校另行制定管理办法后执行。

八、附则

1、本办法由继续教育与培训学院负责解释。

2、本办法自发文之日起施行。

 

附件1、高等教育自学考试“专接本”工作流程

附件2、高等教育自学考试“专接本”教育教学档案目录

附件3、江苏省高等教育自学考试“专接本”学校与学生、学生家长三方协议书

附件4、江苏省高等教育自学考试“专接本”办学协议书

 

  

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