物资供应管理细则范文

时间:2023-09-23 06:50

物资供应管理细则篇1

关键词:科学发展理念;公路系统;物资供应;改进对策

中图分类号:F724 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)09-0-01

在科学发展观的正确指引下,公路系统物资供应运营体系的适配机制也伴随着我国社会经济的持续快速发展而呈现良性、协调、稳定的格局态势。然而在国际市场经济冲击以及国内运输产业阶段瓶颈的综合影响下,现阶段公路系统物资供应运营体系还普遍存在着物资管理实践水平有待提升、物资采购监督机制尚需完善、物资供应运输企业产业效益低下等一系列集中典型的阶段性问题,这些尚未妥善解决的问题已经很大程度上制约影响了公路系统物资供应运营体系的安全、稳定、协调发展。

继续坚持倡导切实灵活、集约多元运营发展的科学发展观的核心价值要求指引,深入理解上级领导部门联合制定的原则性指导方针,持续深化切实灵活、多元集约的物资供应运营管理方法模式的建立构筑,扎实有效地进行公路系统物资供应运营管理适配机制的细化改进,适时有效地完成公路系统物资供应运营体系从宏观到微观的功能转变,从而全面实现物资供应运营管理体系的改进调整与公路系统总体发展的协调双赢。

一、当前阶段背景下公路系统物资供应的既存瓶颈与集中问题

1.公路系统物资管理的整体实践水平有待进一步提升

公路系统的物资供应涉及社会经济体系的方方面面,也附带制约着与其存在经济关系的数量众多的运输企业,这就决定了物资供应运营管理的复杂性、长效性、系统性。除了基本的原材料采购运输、燃油燃料供给、运输车辆零配件检查储备等基础性保障工作的实施推进,还需要协同做好物资供应的相关适配工作,这就要求相关人员具备稳固的职业素养、高度的企业责任感以及扎实的实践技能。而目前公路系统物资供应运营管理体系还普遍存在物资采购敷衍拖沓、物资运输懈怠缓慢、检验入库疏忽麻痹、仓储保管玩忽钻营等等一系列亟待解决的集中性问题,这在很大程度上严重制约影响了公路系统物资供应运营管理体系的稳定有序运转以及产业经济效益的长效增长。

2.物资供应监督机制尚需完善,具体责任分配

公路系统物资供应运营管理体系庞大复杂,除了基本的物资造价预算、物资种类划分统筹、支出经费登记审核等主要环节,其他与之适配的细碎小项也可谓林林总总,这就使得与之适配的监督操作变得复杂多样。尤其是目前公路系统物资供应普遍实现了计算机电子账表核算,电子化账表制作在减小工作量、提高工作效率的同时,也使得制作假账表、虚报账表等恶劣现象开始泛滥。这就为个别责任心不强、职业道德缺失的相关人员提供了造假虚报、侵吞部门财产的可乘之机,最终使得物资供应监督机制运转失调、公路系统经济财产遭受重大损失,并附带产生极其恶劣的内部影响。

物资供应监督工作则不仅需要建立完善严谨的整体化方针政策,而且需要具体分配相关监督人员的各自责任。而当下公路系统整体的监督审核机制还有待完善,其对于监督管理人员的细则要求也相对模糊,从而导致了在实际具体的供应监督中普遍出现了粗放审核、敷衍监控、相互推诿、造假虚报等极不协调的环节步骤,以上失调现象自然严重制约了物资供应监督机制的稳定顺利推进。

3.物资供应运输企业产业效益低下

公路系统物资供应运营管理体系是由数量众多、渠道广泛的运输企业构筑组件的系统化运转机器,运输企业的经济效益的高低,很大程度上制约影响着公路系统物资供应体系的稳定、协调、长效发展。而现阶段公路系统内的运输企业都不同程度上出现了总产量持续降低、燃料消耗上扬、流动资金效率水平低下等不容乐观的低效益化的经济技术指标。以上关键环节经济效益的持续低迷不仅持续增加了资金消耗、资源占用,而且也附带产生了运输员工工作热情度不高、职业责任感不强、作业效率低下等一系列负面影响,已经严重制约了公路系统物资供应运营管理的正常、有序、协调运转。

二、公路系统物资供应管理科学发展的针对改进与具体途径

1.立足运输生产实际需求,稳步提升物资管理实践水平

针对现阶段物资供应管理实践水平参差不齐、良莠交杂的既存现状,公路系统的相关领导管理层需要在落实科学发展观的核心内涵,贯彻科学发展观的具体要求的前提下,坚持实事求是、合理切实的应对策略,针对性地进行问题审视、问题解析、问题处理,细致剖析理解物资供应管理的基本规律,适时调整供应方式,拓宽供应渠道,细化供应服务,进一步细化原材料采购运输、燃油燃料供给、运输车辆零配件检查储备等基础作业的协调推进,兼顾物资供应的相关适配工作的协同铺展,通过一系列固定化、专业式、长效性的组织培养机制的创设开展,迅速有效地提升相关人员的职业道德素养、工作职位责任感以及实践操作技能,持续降低物资采购敷衍拖沓、物资运输懈怠缓慢、仓储保管玩忽钻营等一系列关键环节的消极现象。

2.加快市场多元协同运作,快速实现监督机制健全完善

科学发展观的第一要义是发展,要牢牢抓住经济建设这个中心点,加快市场化协同运作,快速有效地推进物资供应监督机制的规范化、集约化、高效化铺设拓展。一方面,相关管理人员需要进一步加强物资造价预算、物资种类划分统筹、支出经费登记审核等主要环节的定时检查、随机抽查、监督反馈。同时需要引入市场化的多元监督机制,通过一系列新技术、新设备的架设应用,强化电子账表核算的核查监督,对于已经发现的制作假账表、虚报账表等恶劣现象坚决予以批判惩罚。

物资供应管理细则篇2

一、加强专业管理,完善物资计划管理工作机制

在物资计划管理上实行以年度计划为主、月度计划和急用计划为辅的编报模式,在企业范围内自下而上,配套完善物资计划管理制度和组织保障。

一是制定企业《物资计划管理实施细则》,按照需求计划和采购计划两种类型,明确了业务管理和操作主体职责,规范了计划编制、审核、执行、考核及责任追究等各环节的业务程序;各生产单位要根据管理要求和生产特点均制定了《物资计划管理办法》,按照材料消耗方向实行费用部门切块管理,明确计划编报要求、管理考核方法,保证计划管理和操作有章可循。

二是按照计划管理与现场使用相分离的原则,各生产单位在物资供应站(科)设置专职计划岗,负责本单位物资需求规律分析、需求计划编报、基层单位需求计划执行情况的监督考核;按照计划管理与采购操作相分离的原则,企业物资管理部门应设置专门的计划管理部门和专职计划岗,负责物资消耗规律研究、生产单位需求计划和业务部门采购计划执行考核、异常情况监控。

二、强化需求研究,夯实物资计划管理基础工作

要求各级物资供应部门不仅履行物资需求的收集和执行职能,更要做好物资需求和消耗的分析研究工作,增强物资需求预见性,把握物资供应主动权。

一是企业物资管理部门要建立生产物资历史消耗分析数据库,坚持每年组织开展油田常耗物资需求调查和消耗分析,对每项物资的历年消耗数据可自动检索比对,进行年度需求数据分析,能够掌握常耗物资的需求规律、采购周期等供应特性,提高物资需求的预测和把握能力。

二是各单位物资部门严格实施材料消耗定额管理,依据年度生产任务和物资消耗规律,每年初制定基础材料、常用材料额和大类材料的消耗定额,按照单井、单站、单项设备实行物资消耗展布管理,同时建立物资消耗公开公示制度,每月开展单耗指标对比或百元产值材料含量排名,为加强物资需求计划管理提供基础依据。

三、应用信息技术,加强物资计划业务全程监控

以ERP系统为依托,积极推进物资计划信息化管理,物资需求计划的提报、平衡、集成以及采购计划的下达、执行、考核全部做到线上运行和实时监控。

一是规范物资需求计划编报程序。基层井、队、站的物资需求计划全部通过企业成本动态管理系统向本单位物资供应站提报,物资供应站汇总并经专业部门审核后,在ERP系统线上向物资供应部门提报。通过需求计划系统提报、管理部门网上审核、物资部门线上核销,形成需求计划、材料核算、消耗控制的闭环管理路径,材料消耗做到实时监控。

二是规范物资采购计划编制程序。企业物资供应部门业务科室要对各单位提报的需求计划,在ERP系统中运行MRP平衡合同和库存资源后编制采购计划,组织相关部门进行集中会审,并与计划管理系统的历史消耗和年度需求数据进行综合比对后下达保证需求资源的有效整合,为实现集中批量采购创造良好条件。

三是规范物资计划管理考核程序。开发应用物资计划管理管理辅助系统,实现对物资需求计划编报和执行情况的实时监控、双向考核。系统每月按照设定考核计算公式,自动导出各单位的需求计划准确率和领料及时率进行排名通报,保证物资计划执行的严肃性。

四、把控重点环节,提升物资计划精细管理水平

一是严格计划审核,确保物资需求计划的准确性。物资需求计划编报实行生产单位和专业部门“两级审核”制度。各生产单位对基层井、队、站提报的物资需求计划,每月组织本单位物资、技术、生产等部门召开物料平衡会;企业生产、装备、技术等职能部门,按照专业管理范围和储备资金占用责任,对各单位编制的油套管、井下工具、钻井助剂等物资需求计划,统筹进行资源平衡,严格计划审核把关,保证需求计划准确性。

二是提前介入需求,确保物资需求计划的及时性。对油田改扩建、检维修等重点项目,企业物资供应部门要建立驻厂驻点跟踪服务机制和项目进度信息通报制度,组织人员提前介入需求形成过程,及时指导设备材料需求计划编报,为物资采购准备和排产制造留足时间,提高物资供应工作的主动性。

物资供应管理细则篇3

关键词:油田物资供应;经济运行质量;浅析

在当前激烈的竞争环境下,企业如何创新降本减费的观念,拓宽降本减费的渠道,从而提高经济行质量,是新形势下油田物资供应企业必须关心的问题。当前石油行业也面临着有效降低生产成本,努力提高经济效益的巨大压力。冀东油田供应处通过大力开展“精细管理、挖潜增效”活动,积极强化经济运行质量,进一步强化创新管理,降低企业支出成本,以提高油田物资供应企业竞争力。

一 精细物资供应管理,有效降低采购成本

1 精细体制运行方案,构建物资集中管理体系

一是完善物资管理制度。按照油田物资集中统一管理的要求,对现有物资采购供应管理基本规章制度、专业管理办法、基础管理资料进行全面清理修订,并汇编成册下发执行,形成油田一体化和标准化的物资供应管理制度体系。二是改造物资管理模式。做好内控制度实施细则采购管理流程的调整,围绕管理控制、物资采购、供应服务三层架构体系,推进油田物资管理资源的优化整合,统一油田各单位物资部门业务操作,明确各业务单元的职能定位、职责范围和权责界定,建立与油田内控制度要求、经营管理模式相适应的物资采购供应管理体系。三是建设信息管理平台。做好ERP系统在物资供应管理业务的推广应用,实现油田各生产单位物资需求计划线上提报,库存储备和消耗管理线上监控,为提升油田物资供应管理水平提供高效的信息化支撑。

2 精细业务管理基础,提升物资采购管理综合效益

深入推进物资采购供应专业化和精细化管理,改造传统采购业务操作模式,强化采购模式管理控制;强化物资计划管理控制;强化物资价格管理控制;强化供应商管理控制;强化物资质量管理控制。增强物资采购策略的把握能力、物资资源的获取能力和供应风险的控制能力,降低物资采购成本,提高物资采购管理综合效益。

3 整合供应物流资源,完善油田物资保障服务体系

坚持服从服务于油田勘探开发生产建设大局,服从服务于重点工程项目物资需要,积极推进油田供应资源整合,强化供应过程控制,完善综合服务功能,增强供应保障能力,全力打造高效快捷的供应物流服务体系。

二 强化财务管理,促进减费增收目标的完成

近年来,财务工作既面临着国家新一轮税制改革的逐步实施、分公司推广资金集中管理、油田精细化管理进一步深化的难得机遇,也面临着费用刚性增长和降本减费任务更加繁重的严峻挑战。面对新形势、新任务,我们如何转变观念,抓住机遇,迎难而上,完成减费增收目标,认为需要做到以下几点:

1 深化全面预算管理,细化成本费用控制

要严格财务预算编制分析,按照挖潜指标认真编制月度费用预算,要依据生产经营变化、工作量变化等情况,考虑费用发生的周期性、季节性及不确定性等因素,按生产过程从基层班组逐级编制、平衡汇总,将月度成本费用预算细化落实到基层和具体消耗点,明确降本措施和责任人员,做到先算后干,严格控制。

2 以企业特性为基础,强化重点费用管理

完善维修费、运输费等重点费用的专项成本管理制度,通过管理优化、修旧利废、节能减排等措施,严控费用支出。

3 精细“五费”管理,降低非生产性费用支出

一是严格预算管理和审批程序,杜绝先用餐后补办手续的现象;严格控制参会和就餐人数,降低会议费和业务招待费支出。二是对长途电话进行清理,鼓励使用腾讯等网络方式沟通,降低通讯费支出。三是严格控制外购料现金支出,倾向内部限额领料,降低办公费支出。四是缩短出差时间,优化出差路线,机动灵活利用交通工具,提高工作效率,降低差旅费支出。

4 利用企业自身优势,加大增收力度

一是利用付款及时的有利条件,让供货单位实行现金折扣,按照扣除现金折扣后的金额确定销售商品收入金额;利用信息资源及市场价格判断能力的优势,把握市场价格泼动规律,提前与供应厂商签订协议,锁定社会资源,从而降低采购成本,增加价差收入。二是利用供应处现有仓储设施,以及人员设备的优势,加大供应商寄售物资的范围和力度,增加仓储费收入。

5 建立精细化成本管理的考核机制。

为规范费用项目的合理支出,物资供应部门经营管理绩效考核及分配办法按照分类考核、突出个性、导向管理的原则,根据各单位不同的业务定位、工作性质,分别设置考核要素,分配考核权重,核定考核指标,分配绩效工资,创新考核机制,形成闭合的定量与定性相结合的经营管理绩效监督考核评价分配体系。在分配体系中加大费用项目的权重,费用项目的控制与管理部门的效益工资挂钩,强化管理部门的控制责任。不仅基层可控费用要考核,管理部门的统管费用也要考核,将费用支出与每一位职工的切身利益挂钩,增强广大职工参与成本管理的意识,真正践行精细化成本管理理念。

三 结束语

在新形势下,企业成本精细化管理势在必行,油田供应部门运用精细化成本管理方法,加强成本综合控制,降低物流成本,是增强油田企业竞争能力的有效途径。

而精细化成本管理发挥效用的重点在于具体工作的落实,改变员工原有思想观念,培养精细化成本管理理念是必要条件,精确化、细微化、定量化规范工作流程及细化考核是具体手段。在强化员工的精细化成本管理意识的同时,促进油田企业物资供应部门精细化成本管理工作健康持续发展。

参考文献

[1]李小平.浅谈物资供应中的成本控制[J].经营管理,2009.10.

[2]吕新月,李会英.石油物资供应企业物流成本控制探讨[J].科技

物资供应管理细则篇4

1.加强年度物资需求计划的管理

1.1年度物资需求计划的重要性

目前,电子商务已普及到社会管理的各个方面,油田公司实施网络化采购也已经五六年了,物资采购系统越来越完善、规范,各级部门的规范化、精细化管理要求也再不断加强。要实现最终的采购目标,就得从加强物资的计划管理开始,采购的全过程都是围绕需求计划展开的。今年,油田公司重新修订完善了物资管理办法,办法中明确规定各单位要强化年度需求计划的管理。各单位年度计划编制的好坏直接关系到全年生产运行的物资保障和效益,通过编制年度需求计划实现集中采购、批量化供应,可极大地降低物资采购成本,提高物资采购的效益和效率,因此准确、及时编报年度需求计划就显得十分重要。

1.2提高年度需求计划的前瞻性的措施

1.2.1要进一步加强年度物资需求计划的管理,提高各级管理人员和业务人员的思想认识。今年,油田公司新修订了物资管理办法和考核细则,内容比较全面而又严格。基层单位要加强对上级物资管理办法的学习和专项业务知识的培训,要求操作人员要转变观念,从思想上认识年度物资需求计划的重要性,各单位物资管理人员根据上一年度的物资需求情况,认真编报年度物资需求计划,不断提高编制水平。1.2.2各单位厂处级物资管理人员要积极指导基层单位建立物资消耗台账,掌握本单位设备数量、使用状况,不断摸索常用物资的消耗规律,细心研究主要物资的消耗规律,为编制年度物资需求计划,提高年度物资需求计划的质量做好准备。在需求物资品种、数量等各方面尽量全面、充足,提高年度物资需求计划的准确率。1.2.3加强基层单位、物资供应处、物资管理部的沟通、协调工作。物资采购是一个多方面相互配合的工作,不是由哪一个人就能够独立完成的。需要通过从计划的上报到供应商确定、合同签订、供应商组织货源到供应、到货物资验收等多个环节的系统运作。只有每个环节衔接好,加强联系沟通,才能顺利完成一个采购闭环管理。1.2.4加强质量管理,优选信誉好、质量优、服务好的产品。物资采购不能片面追求低价牺牲产品质量来降低物资采购成本。同样的物资,如果只看重价格,不看重质量,导致在生产过程中,更换频次加大,这样既影响正常的生产运行,还会造成人工成本的增加,而且,如果更换的频繁,还会造成采购数量增加增大物资采购成本。因此,基层单位根据历年使用物资品牌情况,在编制年度物资需求计划时,尽量选择质量好、价格合理的品牌,做到既能满足生产需求,又能实现效益最大化。

2、加强年度物资需求计划的价格管理

2.1建议油田公司物资管理部门定期进行物资价格的市场调研,准确掌握物资市场行情和趋势。各使用单位编报物资需求计划时也要充分了解市场价格,填报预计价格要合理,要给后续招标、合同谈判工作提供准确的市场价格信息,才能确定合理的价格和合适的物资供应商。

2.2加大物资招标力度,增加物资采购过程中的透明度。坚持质量、价格兼顾的原则,以务实的态度,提高招标的质量和效率。既要严格控制采购价格,又要克服片面追求低价格忽视物资质量与功能倾向。对一些价格低的物资进行比价谈判,提高物资供货及时率。

3、加强物资采购质量的管理

加强物资供应商的评价和考核工作。在日常工作中,记录供应商供货情况,作为考核的依据,实现优胜劣汰。要选择名优厂家作为物资采购的主要途径,保证采购物资的质量。严把物资的验收关口,确保物资采购质量,满足生产需要和安全需求,避免质量问题而造成的生产事故或维修返工,杜绝或减少损失。采取责任追究制度。

4、加强业务培训,提高专业人员的业务技能

随着电子商务的普及,物资采购系统已经实施网络化管理,尤其是ERP系统的应用已经覆盖各油田。业务能力的提高就显得非常重要,物资管理人员必须要加大学习培训的力度,达到在工作中熟练运用该系统,切实改进和提高物资系统人员的学习能力,及时更新知识和技能,建立在岗自学为主,单位集中培训和公司培训相结合的业务培训模式,抓好日常工作中的岗位练兵,不断提高物资专业人员的整体素质和技能。

物资供应管理细则篇5

关键词:油田企业;物资计划管理;供应保障

中图分类号:F251 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)06-0-01

近年来,中原油田分公司以促进物资计划编报准确性和及时性为目标,以推进物资计划管理标准化和信息化为手段,实施计划编报、执行、考核闭环管理,强化从需求产生到需求满足全过程控制,持续改进完善物资计划管理体系,为提升物资采购经济效益,增强供应保障能力提供了可靠保障。

一、加强专业管理,完善物资计划管理工作机制

1.完善管理工作机制

制定《中原油田物资计划管理实施细则》,按照需求计划和采购计划两种类型,明确了业务管理和操作主体职责,规范了计划编制、审核、执行、考核及责任追究等各环节的业务程序和工作标准;各生产单位根据管理要求和生产特点均制定了《物资计划管理办法》,按照材料消耗方向实行费用部门切块管理,明确了计划编报要求、管理考核方法,保证了计划管理和操作方面有章可循。

2.明确划分岗位职责

按照计划管理与现场使用相分离的原则,各生产单位在物资供应站(科)设置专职计划岗,负责本单位物资需求规律分析、需求计划编报、基层单位需求计划执行情况的监督考核;按照计划管理与采购操作相分离的原则,物资供应处在物资供应过程控制科设置专职计划岗,负责物资消耗规律研究、生产单位需求计划和业务部门采购计划执行考核、异常情况监控。

二、强化需求研究,夯实物资计划管理基础工作

1.重视常耗物资的调查与分析

物资供应处建立生产物资历史消耗分析数据库,坚持每年组织开展油田常耗物资需求调查和消耗分析,对每项物资的历年消耗数据可自动检索比对,进行年度需求数据分析,掌握了常耗备品配件、油田化学剂、专用工具及通用设备等物资的需求规律、采购周期等供应特性,提高了物资需求的预测和把握能力。

2.严格实施材料消耗定额管理

依据年度生产任务和物资消耗规律,每年初制定基础材料、常用材料额和大类材料的消耗定额,按照单井、单站、单项设备实行物资消耗展布管理,同时建立物资消耗公开公示制度,每月开展单耗指标对比或百元产值材料含量排名,为加强物资需求计划管理提供了基础依据。例如:采油四厂供应站对三角带、压力表、卡箍阀等467项生产常用物资,编制了消耗定额,每月从单井―注采井组―开发单元―油藏经营管理区进行需求计划考核和单耗比对分析,2013年需求计划准确率达到99.39%。

三、应用信息技术,加强物资计划业务全程监控

1.规范物资需求计划编报程序

基层井、队、站的物资需求计划全部通过油田成本动态管理系统向本单位物资供应站提报,物资供应站汇总并经专业部门审核后,在ERP系统线上向物资供应处提报。通过需求计划系统提报、管理部门网上审核、物资部门线上核销,形成需求计划、材料核算、消耗控制的闭环管理路径,材料消耗做到了实时监控。

2.规范物资采购计划编制程序

物资供应处业务部门对各单位提报的需求计划,在ERP系统中运行MRP平衡合同和库存资源后编制采购计划,物资供应过程控制科组织相关部门进行计划集中会审,并与计划管理系统的历史消耗和年度需求数据进行综合比对后下达采购计划,保证了需求资源的有效整合,为实现集中批量采购创造了良好条件。

3.规范物资计划管理考核程序

开发应用物资计划管理管理辅助系统,实现了对物资需求计划编报和执行情况的实时监控、双向考核。系统每月按照设定考核计算公式,自动导出各单位的需求计划准确率和领料及时率进行排名通报,同时自动导出业务部门的采购计划执行率和合同履约率进行排名通报,保证了物资计划执行的严肃性。

四、把控重点环节,提升物资计划精细管理水平

1.严格计划审核,确保物资需求计划的准确性

中原油田物资需求计划编报实行生产单位和专业部门“两级审核”制度。各生产单位对基层井、队、站提报的物资需求计划,每月组织本单位物资、财务、技术、生产、作业等部门召开物料平衡会,按照生产运行计划和需求紧急程度,从资金预算、规格型号、技术要求、使用时间等方面进行综合平衡和核实确认;油田生产、装备、技术、科研等职能部门,按照专业管理范围和储备资金占用责任,对各单位编制的油套管、井下工具、采油助剂、钻井助剂、矿建料、防洪料等物资需求计划,统筹进行资源平衡,严格计划审核把关,保证了需求计划准确性。

2.提前介入需求,确保物资需求计划的及时性

对油田改扩建、检维修等重点项目,物资供应处建立了驻厂驻点跟踪服务机制和项目进度信息通报制度,组织人员提前介入需求形成过程,及时指导设备材料需求计划编报,为物资采购准备和排产制造留足时间,提高了物资供应工作的主动性。同时,编制油田生产建设主要物资的采购周期手册,对需求计划编报提前期进行明确规定,印发至各生产单位和有关部门指导需求计划编报、审核,改变过去物资需求计划及时率要求只有定性没有定量的情况,保证了物资需求计划提报的及时性。

3.推进需求标准化,提高物资需求计划规范性

对油田ERP系统内7.6万条物料编码进行全面梳理,删除和冻结非标码、个性码编码10304条,强化了需求物资信息标准化;结合消耗规律、市场资源状况及用户使用意向,编制了14个大类、134个品种的《物资需求标准化品种目录》,明确了品牌范围、规格型号以及对应的编码列表;编制了重要设备原厂配件、井下修井类工具、机电产品的《标准化采购技术规范指引》,物资供应上即可按照统一规范的产品名称和技术标准实施标准化采购。

五、总结

总之,物资计划管理与供应保障直接关系到油田企业的正常生产工作、产量及效益,必须引起相关部门及工作人员的高度重视。在新的时代背景下,物资采购与供应管理过程中,必须注重管理的专业化,了解现阶段的实际需求,合理应用各种信息技术手段,以及对于重点环节进行严格把控,这样才能保证整体的工作效率与质量。

参考文献:

[1]陈辉.建立协同运作机制提高物资计划管理水平[J].中外企业家,2014(01):21-22.

[2]张美荣,赵自强.信息化视野下的油田企业物资采购审计研究[J].中国管理信息化,2014(03):55-56.

[3]葛荣华.以降低成本为前提的企业物资供应管理浅析[J].经营管理者,2014(02):44-45.

物资供应管理细则篇6

关键词:物资供应 物资管理 精细化

物资管理供应作为企业生产经营的重要环节,在企业生产运行中占有举足轻重的地位。近年来,通过强力推行物资规范化、标准化、系统化管理,严格过程控制、强化执行力建设,认真开展物资管理工作,物资管理精细化供应管理实现了“从无到有”、“从粗放到集约”的发展,形成了一套“统一管理、分工负责、协调配合、上下贯通”的物资供应管理体系,构建了分级管理平台,使得油田企业物资管理运行平稳、有序、可控。然而,从物资供应管理现状来看,仍然存在较多问题与矛盾,需要认真研究解决,着力推进物资供应管理精细化,为促进油田企业生产经营提供坚实的物资基础与保证。

一、当前物资管理管理工作的现状和存在的问题

管理精细化不到位。部分基层单位缺乏大局意识,片面追求局部利益、部门利益,对物资管理精细化措施支持不到位;落实本单位物资管理与供应的实施细则或配套措施不到位;有的单位物资供应工作流程形同虚设,缺乏有效的监督检查,有制度不执行,违反了制度也不处理,执行力不强;有的单位不适应物资管理精细化的新要求,习惯于传统的管理供应和管理方式,使用新技术、新方法的能力不足;有些单位缺乏精细化管理意识,“重大轻小”、管理粗放,重视不够。

管理力量较为薄弱。管理精细化职责,职责不到位;人员配备职数不足,业务素质总体不高,物资管理和管理经验不足,管控能力不强,不能满足物资管理精细化的管理需求,从而影响了物资管理精细化的进程与成效。

资金支付不及时。因不能及时支付货款,物资资金出现大量拖欠,影响物资价格;合同履约能力差,增大了违约风险和法律诉讼风险,影响企业形象和优质供应商的参与,且供应商因转嫁资金成本导致项目实际管理价格偏高,增加了管理成本。参与供应的内部物资垫付的资金难以回收,不能持续进行管理货物的周转,从而无法实施大规模的物资管理精细化,造成管理精细化难以为继,这也导致各级物资管理精细化主体地位的作用发挥不足,以至于部分单位的物资公司仅局限于开展外部市场经营以求生存,系统内业务开展较少。

信息化建设和应用程度不高。整体上看,企业物资管理精细化的信息化水平还比较低,有的单位还没有健全物资管理的信息化平台,利用率低。

现场物资精细化管理亟待提高。部分单位由于现场人员数量不够、素质不高、市场调研不够充分,管理方案不到位,技术部门提供的需用总量计划不及时、不准确等原因,严重影响了物资供应工作的开展。拉人情、照顾关系等管理行为依然存在;管控手段不足,管理粗放,致使帐卡物不一致,造成领用混乱、消耗超标、剩余废旧物资处理等不规范行为,严重弱化了对物资成本的管控,造成经济效益大量流失。

物资业务管控不到位。有的单位没有将重点放在现场物资供应和管理服务上,而是不断扩张物资贸易业务,财经纪律遵守不严格,商业票据管控不力,既占用了企业大量资金和信用资源,也加大了企业经营风险;有的单位对供货商把关不严,对管理合同评审不严,合同签订、出具保函、货款支付随意性强,给企业带来极大的法律诉讼和经济损失风险;有的单位物资管理基础薄弱,现场管理混乱,现场存在偷工减料、以次充好等恶劣现象,给生产建设带来极大的安全质量隐患。

二、强化物资供应管理精细化的几点对策

物资是企业成本的最重要组成部分,物资成本占到生产经营总成本的50%以上,加强物资集团化、精细化管理,对于提高企业经济效益具有十分重要的作用。

一是加快推进管理资金集中结算,保障物资管理精细化持续健康运行。资金集中结算与统一支付是提升物资管理精细化质量的根本保障,也是确保物资管理精细化得以持续健康发展的前提条件。要树立全局一盘棋的思想,要统一项目管理标准,统一资金来源,统一结算与支付流程,要分级对物资集采资金进行统一管理,同时要制定管理专项基金归集、支付的原则和具体措施,确保物资管理精细化能够顺利推行。

二是不断强化现场物资管理,提升物资精细化管理水平。要加快建立物资质量监控体系,对主要物资的供应渠道、生产过程、运输环节、现场验收以及最终的加工使用等各个环节实施全过程质量控制,坚决杜绝未按规定程序管理、验收及加工制作的物资进入现场;严禁项目规避招标、明招暗定行为,坚决杜绝人情管理、关系管理。“阳光是最好的防腐剂”,要把每一项管理行为都置于制度的笼子里,确保管理过程依法合规;对所有进场物资必须实行两人或以上共同验收制度,重点把好大堆料的验收关,条件具备的可通过视频监督物资验收过程;在材料成本控制上应建立必要的管理台账,实行“量价双控”制度,在严控材料管理成本的同时,严格实行限(定)额发料制度,定期开展材料核算与分析工作,并建立“月度核算、季度分析、竣工总结”的核算分析体系;要着力加强外协队伍物资管理,对外协队伍所需的主要材料必须实行集中供应,及时掌握其现场材料的消耗情况,严禁外协队伍在施工过程中偷工减料以及将施工用料或工地剩余料对外处理或销售;要实行物资月末盘点制度,建立周转材料管理台账,对废旧物资、工地剩余物资要清点造册、评估并提出处理意见,严禁私自帐外处理。

三是充分发挥物资专业队伍作用,建立物资管理精细化供应主体。要把风险防控放在首位,要致力于管理精细化平台建设,严格控制并清理、压缩与主业无关的物资贸易业务,要将主要精力和资源投入到物资管理精细化及供应工作当中。要将对工程项目质量和成本影响较大的重要物资逐步纳入管理精细化范围。同时,要进一步明确管理精细化的项目范围、约束机制及收益分配标准,加强基层物资部门的机构设置与人员配备,选派具有丰富的现场管理经验的物资人员从事物资管理及供应工作,严禁非物资专业人员从事物资管理的关键岗位工作。推进物资精细化管理工作必须要充分发挥纪检监察的作用,对管理管理相关制度的贯彻落实、精细化管理各项工作部署的推进执行等事项加大监督检查力度。

要进一步提高各级领导和物资管理人员对物资管理精细化管理工作的认识,进一步完善物资管理制度和管理流程,及时建立有效的监督机制,切实提高工作执行力,确保每一项工作落到实处。

物资供应管理细则篇7

全面质量管理与物资采购质量管理

采质量管理就是确保采购的产品在数量和质量上符合规定的要求,并且能够满足企业生产的需要。物资采购作为企业生产经营的前提条件,为企业稳定生产,持续发展,降低缺货风险提供了保障和支持。采购的物资质量直接决定着本油田的安全生产,它不仅直接影响用户的使用和生产进度,还有可能造成施工和生产过程中的安全隐患,甚至发生事故造成很大的损失。因此,建立物资采购方面的质量管理体系已成为确保油田企业安全生产、持续发展的关键所在。

目前物资供应过程中存在的质量管理问题

随着世界经济的发展,质量作为社会进步和生产力发展的一个标志,成为国际市场的关注焦点。质量就是现代企业的生命,是其参与市场竞争的基本底线,也是改善企业经营管理、降低成本、提高经济效益、增强企业竞争力的重要途径。以质量求生存,以品种求发展,开展全面质量管理工作是当前企业经营管理的正确选择,也是开辟市场,谋求发展的重要保证。因此,开展全面质量管理工作应成为企业发展的必然方向。检测设备相对落后,配套性差,此外,检测项目不全,以及专业上的局限性,也会造成许多产品性能无法测试,只好送外检验,这就给质量监督工作造成被动局面,不利于质监工作的开展。

如何做好物资供应全过程的质量管理工作

采购过程涉及到物资采购计划的编制、供应商的选择、谈判及签订合同、对供应商的质量监督与控制、商品质量检验与验收以及用户使用回访等内容,必须对每一个环节进行控制,实行全过程质量管理,严格把好每一个环节质量关口。这也是全面质量管理思想的应用。

做好采购质量管理的基础工作

物资供应部门应加强物资供应质量管理制度的建设,配备必要的检验检测仪器和装备,组织负责供应物资全过程质量管理和监督,并对一般物资供应质量问题进行及时调查和处理。

推动物资采购标准化工作,制定本企业必检物资目录和质量控制措施,编制并组织实施本企业物资供应质量工作计划,细化采购物资相关质量规定,明确采购物资质量要求。

加强对物资采购的全过程、全方位的质量风险管控,包括采购决策、采购计划采购方式选择以及采购招标等,采取有效措施,防范质量风险,保证物资采购质量。

加强物资供应的全过程质量控制

加强对物资计划管理,要严格审核物资需求单位的需求计划,在提报需求计划时,应明确所需物资的名称、规格型号、有效的技术质量标准及要求、数量、交货期、用途等内容。在保证需求计划的准确率的基础上,要充分利用油田企业库存资源,有效地提高采购计划准确率,从而保证物资计划的质量,为做好物资采购工作提供前提和保证。

加强采购合同签订管理,在签订买卖合同之前,应全面审核合同的条款,确保所签订的合同全面、准确、具体,明确质量条款,确定索赔依据。质量是合同标的内在素质和外观形态的总合,包括标的名称、规格、型号、标准、技术要求等。对于有国家标准或行业标准的产品,必须严格执行相应标准;对于没有上述标准的产品,要写明企业标准名称及代码,提供标准样本存档;对于进口产品或非标产品,必须签订技术质量协议作为合同补充附件。技术质量协议书必须载明,如果到货物资质量低于双方约定指标怎么处罚等条款,处罚后要求其签字确认并在回款中予以扣除。

加强合同签订后的质量监管。要前移质量监督关口,对重要设备、材料派专门的业务人员去厂家进行第三方驻厂监造,通过对“生产前、生产过程、生产结束后”三个阶段的监督检验,改变以前单一的入库(现场)检验的形式,使检验工作变被动为主动,防范供应商因利润减少的情况下,以次充好、降低质量标准的不良行为。

加强到货后物资的质检管理,物资到货后,要加强对标识标注的检验,增强质量责任的可溯源性。严格执行《标识标注规定》,要求验收人员、质检部门将标识标注检查作为物资检查验收的主要标准,按照合同约定的质量标准和验收依据,对产品名称规格型号、产品执行标准编号、产品质量检验合格证明等主要内容进行验收,并如实填报验收情况,对于大型设备、专用设备及技术含量高的物资,诚邀各部门、单位专业技术人员协同检验。同时对一些暂无检验能力的必检重要物资,为了保证物资质量,委托有资质的实验室作为第三方进行检验。在检验中如发现有质量问题的物资,要及时通知业务人员与供应商进行联系,进行更换或索赔,对以后出现此类问题采取处罚措施。

加强物资采购的供应商的管理。供应商是物资供应链的源头,如果供应商管理不好,将直接影响到物资供应质量。因此,要严格控制供应商管理,对供应商的准入要坚持实地考核和网上调查相结合方式,对网络内现有供应商进行动态量化考核,实施ERP线上考核方式,全面、准确、真实、合理考评供应商,对供应商质量管理体系运行的有效性的检查,及时清理不合格的供应商;努力提升供应商动态量化考核质量,完善供应商动态量化考核细则和考核流程。细化、量化考核评分标准,避免考核中的主观性,对出现物资质量问题与不良表现的供应商,依据规定坚决处罚、果断处理。

提高员工提供优质服务的意识,做好质量回访工作

以基层和用户满意度为前提,加强对用户的质量回访,定期深入生产建设使用单位及时征求意见,了解生产建设一线单位对物资供应工作的建议和要求,及时落实解决用户所提出的服务质量和所供产品质量方面存在的问题,提升应对服务处置能力。

质量永远是企业的根基,健全的质量管理体系是生产经营必不可少的条件,而采购质量管理作为全面质量管理中的重要环节,所起到的作用是非常大的,主要表现为:有利于提高油田企业生产的产品质量;有利于保障油田企业生产过程的安全;有利于保证日常生产工作持续、稳定进行。

物资供应管理细则篇8

关键词:物资 计划管理

中图分类号:F251.2文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)

1 大型工程项目物资计划管理的一般内容

大型项目的物资计划管理运作与控制,主要是在物资计划的管理流程、物资计划的平衡、物资计划的集中会审、物资计划的分交、物资计划的跟踪与反馈、物资计划的监督与考核等几个方面。

1.1 大型项目物资计划特点

大型工程项目建设的物资计划管理的主要特点,除物资的相关性、确定性和计划复杂性等三个特点外,还存另外两个重要的特点,即:物资计划的多变性、物资计划的不可预见性。

物资计划的多变性是指在项目建设过程中,由于理论设计和建设实际存在诸多差异或认识不足,在施工建设过程中会不断提出优化和改变设计等情况,物资需求也会随着工程设计方案调整和方案优化产生大量的变更,致使物资计划存在多变性。

物资计划的不可预见性是指在项目建设中由于紧急情况或者调试停车情况的发生、或因物资损坏、丢失等原因发生的临时、紧急物资需求,致使物资计划存在不可预见性。

1.2 大型工程项目物资计划管理的重点和难点

在大型项目工程建设过程中,物资计划的多变性会造成大量工程物资剩余,甚至导致物资积压,给企业带来经济损失。物资计划的不可预见性在一定程度上会直接影响整个项目是否按照统筹控制计划安排,如期保质保量顺利投产运行的关键。尤其是在项目后期的生产准备阶段,往往需求物资均为不成批量的零星物资,由于这类物资数量及质量并不大,但却直接能影响到整个系统的投产运行,对这类物资的采购供应工作非常困难。如何控制物资计划的变更,降低物资计划的多变性和不可预见性,最大限度的规范物资计划管理,就成为项目建设物资计划管理的重点和难点。

所以,除了要尽量按照统筹控制计划的总体安排,合理、及时、准确的提出物资需求外,要从项目设计入手,最大限度的做好前期论证和设计工作,尽量减少方案调整和设计变更,提高物资计划的准确性。

另外,由于参加工程建设单位较多,施工区域较广,空间和地域存在差异。经常会出现先用料后补办手续、无计划实施采购,先满足施工需要等问题,如何保证物资计划的规范管理,也是大型工程项目物资计划管理的难点和重点。所以物资计划管理要结合实际,制定相应配套的物资计划管理制度体系,从而保证项目建设中物资计划管理的规范。

1.3 大型工程项目物资计划管理模式

由于大型工程对物资需求总量巨大,实行单一主体的采购供应,难于保证大型项目工程施工建设的需要;大型工程项目建设往往涉及的部门和施工单位多,施工区域相对广,由于空间和地域的差异,各物资采购主体又因采购专业、采购人员力量的不同,就需要发挥各采购单位的专业优势和人员的合理配置。

大型工程项目物资计划管理模式一般为:在整个工程建设区域内,建立归口的物资管理部门,由区域内各参建单位整合本企业物资需求,全口径物资需求直线提报至归口管理部门进行整合、汇总、综合平衡资源后,实行物资集中协同采购物资供应模式。

1.4 大型工程项目物资计划的类型

大型工程项目物资计划主要可分为物资需求计划(请购)和物资采购计划(订单)两种基本类型。

除此之外,为保证整个工程按总体规划顺利建成投产,往往在建设初期就要按照国家批复的项目可行性研究报告要求,编制工程项目总体统筹控制计划,所以在工程项目物资计划管理中又包含项目统筹物资计划,所有物资需求计划、物资采购计划均要围绕着工程项目统筹计划的物资交货节点展开。

工程项目统筹控制计划是指为了保证项目按可研要求全面完成建设任务,制定的对工程项目的总体建设方案、目标、管理模式、施工进度和物资需求安排的总体规划;项目统筹物资计划是指:在总体工程项目统筹控制计划中,对物资需求的具体要求,主要是物资需求的订货要求和交、到货的时间节点等内容。

大型工程项目统筹控制计划一般包括总体部署、物资采购网络计划、项目控制、生产准备安排、竣工验收工作安排、工程审计及效能监察、施工网络图等内容。在物资的需求方面,对“长周期、次长周期设备、其它设备和关键材料等物资制定了详细的订货要求和交货时间节点。

2 川气东送工程的物资计划管理与做法

2.1 物资计划管理模式

在“川气东送建设工程项目”中的物资计划管理是按照“两级负责,统一垂直归口管理”的组织模式进行管理。这样可以有效结合实际制定更加合理的规章制度体系,提高执行力,保证了项目建设物资计划管理的规范和执行效率。

2.2 物资计划管理的特点

川气东送建设工程物资计划管理主要特点为:①区域物资供应归口管理部门统一在中国石化总部的授权范围内开展工作,更有利于贴近生产实际,掌握现场实际动态,服务前移,使石化总部相关规定的宣贯、执行,保证工程建设中物资供应管理的规范性。更高效的解决现场存在的各种问题,保证工程项目所需生产物资的及时供应。②物资计划管理通过实行全口径、直线提报的方式,整合优化资源,形成批量采购,有效规范了物资分散采购、重复采购、过量采购,降低采购成本。有效的掌控工程建设需求总量,提高工作效率。③实施统一汇总,按照物资特性进行计划分交并分级实施采购,结合建设工区内生产实际,满足不同层级的需要。

中国石化总部物资管理部门在工区设立了物资计划统一归口管理部门,明确其运行机制和工作职责,主要职责为:

工区物资归口供应管理部门主要职责:建立工区内物资计划管理制度体系,物资需求计划的平衡、汇总,采购计划的分交、跟踪和反馈;采购供应、过程控制、到货物资的质量检验和集中储备和按照需求计划开展统一配送工作;物资计划管理工作监督考核等工作。

各参建设企业物资管理部门,主要按照石化总部和区域物资归口管理部门的相关文件规定,建立内部的物资计划平衡、会审、汇总、提报、企业自采物资的采购供应和内部考核等工作。

2.3 物资计划的管理方式

在川气东送工程物资计划管理中,分别对总部集中采购、区域集中采购、企业自行采购三种物资采购模式分别制定了管理方式。

(1)总部集中采购。工程各参建企业提报物资需求计划至工区物资归口管理部门,经综合平衡、汇总后,按照分级采购目录,上报中国石化总部物资供应管理部们直接实施采购供应。

(2)区域集中采购。工程各参建企业提报物资需求计划至区域内物资归口管理部门,由区域物资归口管理部门组织实施采购供应。

(3)企业自行采购。对总部集中采购物资和区域集中采购的物资外的品种,由区域物资管理部门批复企业自行实施采购供应的模式。

2.4 川气东送建设工程物资计划管理流程

2.4.1 物资需求计划的编制、提报及要求

(1)工区内各企业用料单位,结合按照设计方案和物资需求网络计划要求,结合工程任务、建设进度,编制物资需求计划。

(2)工区参建企业物资供应管理部门审核本企业物资需求计划,经与工程、技术、装备等部门结合优化需求,并平衡、汇总后(动用属于应急抢险和专业储备物资须经确认,提报补库计划),编制物资需求计划,提报区域物资归口管理部门。

2.4.2 物资计划的汇总、平衡、分交

(1)工区物资归口管理部门对各参建企业提报的月、季、年度、补充、紧急需求进行分类、汇总,并实行工区整体平衡,编制物资(拟)采购计划。

(2)按照中国石化物资分级采购目录、川气东送工程集中采购目录,提出分交初步方案,经由计划会审会审议,集中分交和批复后各采购主体实施采购。

2.5 物资采购计划的跟踪与反馈

工区物资归口管理部门根据审定的物资计划和分交情况,及时对各采购主体的计划执行情况,进行跟踪、并将计划执行进展情况定期反馈各参建单位物资管理部门。

2.5.1 物资计划管理考核与监督

(1)设立了管理机构。川气东送工程设立物资供应管理过程控制及监督考核委员会,负责建立物资计划管理绩效考核评价体系。对企业物资计划管理工作进行考核评价,对企业物资计划绩效考核工作进行指导和监督。各企业分别设立物资计划绩效考核部门,负责将物资计划应管理绩效考核指标纳入本企业绩效考核体系,负责组织实施物资计划绩效考核工作。

(2)编制下达物资计划管理制度及相关管理规定。依据《中国石化物资供应管理规定》、《中国石化物资供应管理绩效考核办法》下发了《川气东送工程物资供应计划管理暂行规定》、《川气东送工程物资供应管理绩效考核实施细则》

(3)绩效考核过程管理控制与监督

绩效考核内容:需求计划准确率、及时率及物资积压、对生产建设影响的情况;物资采购计划的采购渠道、采购价格、采购质量、采购成本、合同签约、物资储备与履行情况等物资采购供应活动的执行情况;工区各参建单位的物资需求计划管理工作整体情况。

物资需求计划监督与考核方法:通过查阅计划管理台帐和相关报表,每季度对参建单位提报的季度、月度、补充需求计划进行检查,每年对参建单位提报的年度需求计划进行检查,考核结果在工区公布。

2.5.2 物资计划管理的控制

川气东送建设工程项目物资计划管理是企业设计、计划、生产、工程、技术、装备、物资供应等多部门以及生产、建设单位协同工作的整体活动。关系到整个项目的运行效率和绩效。怎样通过物资计划管理,提高企业整体绩效,最大限度发挥物资计划管理的作用,完成任务和管理目标,需要紧紧围绕构建适合工程运作的物资计划管理体系做好以下几点:

(1)建立完善的规章制度。一是制定了工程整体层面的《川气东送建设工程物资供应管理实施细则》《川东北物资计划管理办法》《川东北物资供应管理责任追究办法》等各项制度。二是实行月度计划执行报告、反馈制度,建立计划通行报表。区域归口物资管理部门与各采购主体建立了统一的计划实施跟踪报表,定期更新,将最新的采购计划进展情况分别反馈各参建设企业,使企业能够根据采购进展,合理安排或调整生产、建设计划。

(2)建立完善管理机制。一是建立工区层面的月度物资计划管理例会制度。主要对制度进行宣贯,通报计划管理相关情况,协调解决计划执行中存在的各种问题等,不断推动计划归口管理机制及完善,发挥归口管理职能。二是建立现场层面建立了物资需求计划对接例会制度。组织设计、采购、施工、生产、技术等单位,多层面开展需求对接,掌握实际需求和时间节点安排的第一手资料,不断提高需求计划的准确性和及时性。三是建立健全物资计划监督考核机制,建立物资需求计划申报、审核、责任追究制度,强化计划管理情况进行监督、考核。

3 大型工程项目物资计划管理的启示与思考

在任何工程项目建设过程中,物资保障始终是项目顺利按时间节点建成投产的关键,物资计划管理水平的高低,又直接影响着企业对项目建设的整体绩效。通过川气东送工程物资计划管理,启示如下。

3.1 物资计划集中管理的优势

川气东送工程实现了统一归口管理、统一流程、统一资源配置。集中统一的管理模式主要体现了以下几个方面的管理优势。

3.1.1 合理配置物资资源,避免内部企业无序竞争。

在未实施区域集中采购前,各工程参建企业在资源获取上各自为战,不能有效共享资源。甚至出现了部分单位停工待料,有的单位库存长期无动态的现象,导致配置失衡,影响了工程整体建设进展。如:2008年初,针对油井水泥全国性资源紧张状况,整合工程整体需求批量,发挥区域集中采购的优势,提前锁定资源,根据施工进度实施统一分配和调度,合理分配资源量,既保证了生产急需又避免了积压造成的浪费,同时扭转了各企业到油井水泥厂家争抢资源的局面。

3.1.2 形成规模采购,降低采购价格

通过整合工程部分大宗、通用物资的物资需求,并实施了框架协议采购,提前锁定资源。在对地面集输项目、联络线和长输管道项目所需阀门、电缆等物资实施集中采购后,形成了较大的采购规模,增强议价能力,降低了采购成本。

3.1.3 优化采购渠道,促动供应商优质服务。

工程区域集中采购优化了供应商数量,扩大了单个供应商的市场份额,提高了供应商积极性,促进其努力改善产品质量、服务质量,确保按期交货。这些产品供应商匀在生产现场设置服务点,配备专业技术人员,随时解决设备安装调试过程中的问题,有力地保障了项目所需物资顺利投用。

3.1.4 统一调度调剂,降低库存,减少资金占用。

通过实行物资计划区域集中管理,实现了需求及资源的统一控管分配,利于实施库存资源的统一调度调剂,促进资源共享、平衡利用,不但保证了物资供应,还达到了调控库存防止积压的目的。

3.2 大型项目建设物资计划管理重点

3.2.1 专业的计划管理人员到位。

在项目建设中,为了保证计划的准确性和及时性,就必须要求计划管理人员在项目建设初期,就要快速、系统掌握整个工程项目的建设统筹控制计划安排和所需物资基础设计料表;安排专业人员驻守一线与设计、工程、技术、生产等单位(部门)协同作战,掌握项目各板块施工工序、工艺流程和物资的特性。有重点、分层次的安排物资需求计划的提出(尤其是物资的需求数量和时间),合理安排采购到货进度,提高物资计划的准确性和及时性,尽量降低物资计划的不确定性,减少因供应连锁反应造成后期的费用增加(库存占用、物流成本等费用)及物资浪费(工程剩余、积压物资)。

3.2.2 整合计划,实行统一归口管理的运行机制。

在川气东送工程项目建设过程中,由于工程本身对物资的需求量巨大,加之各建设模块设计单位和施工单位均不尽相同,这样就增加计划管理的复杂性,容易造成各自为战,物资计划重复提报等现象的发生。这就需要对工区内的需求计划进行整合,实施统一归口管理,集中对通用资源进行综合平衡、合理配置,减少浪费。

3.2.3 建立统一信息操作平台。

由于在川气东送建设工程项目中,各参建企业所用的信息平台不一致,甚至部分企业无信息平台,多采用线下的方式进行资源平衡,这样不但造成物资需求计划的提报、平衡、汇总、统计等出现不准确,而且增加大量的工作量。由此建议在今后的多企业协同作战,建设工程项目时,建立整个工区各参建企业统一的ERP操作平台,工区所有物资需求计划均通过此平台进行平衡、汇总、统计操作。这样即加强了物资计划的规范化管理,又有利于增加资源集中平衡的准确性。

3.2.4 建立物资计划责任追究制度。